1|资料与用途
列出资料类别、来源、适用时期和使用目的。区分可以阅读的内容与适合当前任务的内容。ARCHIVE 概念使用制度、指引与研究摘录,不把所有可取得资料自动放进同一知识库。
2|角色与访问
说明哪些工作角色需要哪些资料,哪些请求需要进一步确认。使用矩阵明确任务与范围,不通过一个笼统的“内部人员可访问”代替所有判断。
3|环境与处理
记录资料在什么环境中进入、处理与留存,以及应用需要读取哪些信息。这份资料帮助定义问题,不构成某项具体部署的安全认证。
4|输出与出处
确定输出形式、使用者和原文入口。答案中的陈述应对应可以查看的材料,资料不足、版本冲突或范围不符需要独立反馈。
5|复核与退出
说明谁复核结果,谁决定下一步,以及任务结束时如何处理访问和留存。资料更新后,旧版本是否继续适用也需要明确。
6|带入下一次讨论
准备一组真实问题、一份资料目录、一张角色表和一个期望输出示例。用这些材料讨论方案,比先要求一个覆盖所有情况的系统更有效。



